Facility Manager

GreenFlex recrute !

À propos

GreenFlex est convaincue depuis 2009 que les entreprises doivent contribuer positivement à la mutation du monde en se transformant. Le Groupe favorise l’accélération de la transition et la réduction de la facture environnementale et sociétale afin de relever les grands défis des entreprises en les accompagnant de la stratégie à l’action vers un avenir plus performant, un « Good Future ».

Les équipes multi expertes de GreenFlex bâtissent au quotidien des solutions opérationnelles et durables qui combinent à la fois l'accompagnement, l’intelligence des données et le financement pour des résultats concrets et mesurables.

GreenFlex rejoint Total en 2017 au sein de l’entité « innovation et efficacité énergétique » de la branche Gas, Renewables & Power.

GreenFlex compte plus de 550 collaborateurs déployés dans 19 bureaux en Europe, pour un chiffre d’affaires en 2018 de plus de 500 millions d’euros. L’entreprise accompagne depuis maintenant 10 ans plus de 750 clients.

Descriptif du poste

GreenFlex recherche son/sa Facilities Manager pour gérer l'environnement de travail de son siège parisien et de ses agences.
Rattaché(e) au Directeur Expérience Collaborateur 😊 OU Feel Good Manager, le(la) Facilities Manager est garant(e) de bien-être des collaborateurs et du bon fonctionnement de l’ensemble de nos implantations. Il/elle accompagne les évolutions dans un contexte de forte croissance et est au service des collaborateurs pour assurer, sécurité et qualité de vie au travail.

Vos missions :

Office Management :
 Gérer l’utilisation de l’espace et l’optimisation des locaux
 Support et force de proposition sur les activités de QVT
 Collecter, prioriser et organiser les demandes de services et de travaux
 Travailler à la définition des besoins d’aménagement et des appels d’offres en coordination avec le FeelGood Manager
 Superviser et coordonner les travaux des sous-traitants
 Organiser l’accueil dans les bâtiments et le parcours des visiteurs : badges, panneaux d’accueil etc.
 Assurer la communication aux occupants sur les changements, les interventions et les services liés à l’environnement de travail
 Planifier et organiser les déménagements éventuels intra-sites et/ou vers de nouveaux locaux
 Coordonner et planifier les services de prestation externe tels que la réception, l’entretien, le courrier, l’archivage, le nettoyage, l’élimination des déchets et le recyclage…
 Suivre et vérifier les commandes quotidiennes (petit matériel, mobilier, et l’état des stocks)
 Gérer la sécurité sur les sites avec l'aide du responsable hygiène et sécurité Greenflex
 Recenser les incidents de sécurité, proposer les dispositifs de réduction des risques adéquats
 Répondre de manière appropriée aux urgences ou aux problèmes urgents qui se présentent et faire face aux conséquences

Gestion et exploitation technique des sites :
 Contrôler le suivi des baux commerciaux sur périmètre France
 S'assurer que les bâtiments répondent aux exigences de santé et de sécurité et que les installations sont conformes à la législation, communiquer aux propriétaires les demandes d’interventions
 Élaborer, faire approuver et appliquer sur les sites occupés les plans de prévention, sécurité, hygiène et santé au travail
 Proposer des travaux d’amélioration de l’aménagement des espaces de travail
 Assurer toute autre activité relevant de son périmètre de gestion des sites existants

Profil recherché

Vous :
Formation dans le domaine du bâtiment ou des travaux publics (Minimum Bac+3)
Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins cinq ans au sein de services généraux ou en office management et d’une expérience significative dans le domaine de la construction ou de la rénovation de bâtiments ou de sites privés.
Opérationnel.(le), vous êtes une personne de terrain autonome, force de propositions et enthousiaste !

 Vous aimez travailler en équipe : vous serez amené(e) à travailler en collaboration étroitement avec l’ensemble des services de GreenFlex.
 Vous savez gérer plusieurs projets en même temps ainsi que les budgets associés
 Vous avez une fibre développement durable et RSE
 Doté(e) d’un excellent relationnel, d'un esprit d'analyse et de synthèse, d’un sens inné du contact humain et de l’écoute, vous êtes disponible et réactif. Vous avez également de réelles capacités d’adaptation et de souplesse.
 Vous êtes excellent(e) communicant(e), à l’oral comme à l’écrit, et bien entendu, vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et de neutralité.
 Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, en particulier)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 5 ans