Assistant de gestion (H/F)

GreenFlex recrute !

À propos

Partenaire clé de la transformation énergétique, environnementale et sociétale des organisations, nous avons pour objectif de leur permettre de changer de trajectoire en construisant avec elles une économie qui crée et préserve plus qu’elle ne détruit.

De la stratégie à l’action, nous accompagnons depuis plus de 12 ans les entreprises et territoires dans tous leurs enjeux de développement durable, de décarbonation et d’efficacité énergétique. Nous développons pour cela un modèle multi-expertise unique structuré autour de trois services – conseil-environnemental et sociétal, mise en œuvre de projets de performance énergétique et bas-carbone, financement de la transition – et s’appuyant sur notre plateforme digitale de pilotage des plans d’actions GreenFlexIQ.

Grâce à notre modèle nous accélérons la transformation de nos 750 clients et nous engageons à créer avec eux de la valeur économique, environnementale et sociétale.

GreenFlex a rejoint TotalEnergies en 2017 au sein de la branche « Gas, Renewables & Power » et compte plus de 450 collaborateurs déployés dans 20 bureaux en Europe.

Pour en savoir plus : www.greenflex.com

Descriptif du poste

Dans l’outil Greenflex IQ – Module MyBO :

  • Saisir et contrôler des données clients et fournisseurs. ­ Créer des articles matériels selon les devis fournisseurs. ­ Contrôler, saisir et confirmer des commandes d’achats auprès des fournisseurs en conformité avec les accords des refinanceurs et ce dans la limite des dates de validité de ces accords et du solde des enveloppes de crédits accordées. ­ Contrôler et saisir les factures d’achats fournisseurs. ­ Saisir des factures de ventes pour les services Gestion d’actifs et Conseil. ­ Traiter des fichiers excel provenant des clients et affecter les modèles d’articles selon l’organisation interne. ­ Réaliser diverses tâches administratives : envoi de courrier, classement, scan, gestion des appels. ­ Aider les chargés de gestion dans la préparation des contrats de financement pour les cessions auprès des partenaires bancaires (copie, scan …).
  • Assurer le suivi et le recouvrement des règlements clients en collaboration avec le service comptabilité

La personne sera sous la responsabilité de la coordinatrice « Pôle Commandes » et pourra être en relation avec les équipes commerciales, les clients, les fournisseurs mais également, le cas échéant, avec nos différents services internes (comptabilité, service juridique, …).

Profil recherché

FORMATION :

  • Bac+2 et vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 2 ans sur un poste d’assistant.

COMPETENCES TECHNIQUES :

  • Avoir une connaissance d’Excel (TCD, recherchev …) et de salesforce serait un plus.

APTITUDES :

  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Sens du service client interne et externe
  • Savoir sortir de sa zone de confort et gérer les périodes le stress pendant les périodes de clôture semestrielles.

SAVOIR ETRE :

  • Réactivité
  • Curiosité
  • Aimer le travail d’équipe

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans