Chargé de gestion back office (H/F)

GreenFlex recrute !

À propos

GreenFlex est convaincue depuis 2009 que les entreprises doivent contribuer positivement à la mutation du monde en se transformant. Le Groupe favorise l’accélération de la transition et la réduction de la facture environnementale et sociétale afin de relever les grands défis des entreprises en les accompagnant de la stratégie à l’action vers un avenir plus performant, un « Good Future ».

Les équipes multi expertes de GreenFlex bâtissent au quotidien des solutions opérationnelles et durables qui combinent à la fois l'accompagnement, l’intelligence des données et le financement pour des résultats concrets et mesurables.

GreenFlex rejoint Total en 2017 au sein de l’entité « innovation et efficacité énergétique » de la branche Gas, Renewables & Power.

GreenFlex compte plus de 550 collaborateurs déployés dans 19 bureaux en Europe, pour un chiffre d’affaires en 2018 de plus de 500 millions d’euros. L’entreprise accompagne depuis maintenant 10 ans plus de 750 clients.

Descriptif du poste

FINALITE DU POSTE

Au sein du service Back Office, le Chargé de Gestion Back Office a pour mission de traiter, plus spécifiquement, mais pas exclusivement, toute la gestion administrative des dossiers pour nos offres Conseil et Solutions Energies.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

Vos principales missions seront :

 Collecter les informations relatives aux contrats auprès des équipes commerciales et conseils.
 Saisir des données dans le système de gestion du service Back Office (Greenflex IQ)
 Saisir, éditer, contrôler et scanner les documents administratifs relatifs aux contrats
 Suivre l’avancement et la facturation des affaires business auprès des commerciaux, consultants et chefs de Projet Energies (échéanciers de facturation via le CRM Salesforce)
 Assurer une bonne coordination et liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
 Assurer le suivi et le recouvrement de règlements clients en collaboration avec le service comptabilité
 Réaliser diverses tâches administratives (envoi de courrier, classement, scan …)
 Gestion de projet

La personne sera en relation directe avec les équipes commerciales, consultants, les clients, les fournisseurs mais également, le cas échéant, avec nos différents services internes (comptabilité, service juridique, …)

Profil recherché

FORMATION :

­ Bac +3 avec une expérience de 5-10 ans au minimum sur un poste similaire.
­ Ce poste réclame de la rigueur, de l’organisation, de la réactivité, de la curiosité, aimer le travail en équipe, avoir le sens du service client interne et externe et savoir sortir de sa zone de confort.

COMPETENCES TECHNIQUES :

­ Gestion de projet
­ Avoir une connaissance d’excel (TCD, recherchev …) et de salesforce (CRM) serait un plus.

APTITUDES :

­ Capacité d’organisation

SAVOIR-ETRE :

­ Rigueur
­ Dynamique
­ Curiosité

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 4 ans