Assistant Direction (H/F)

GreenFlex recrute !

À propos

GreenFlex est convaincue depuis 2009 que les entreprises doivent contribuer positivement à la mutation du monde en se transformant.
Le Groupe favorise l’accélération de la transition de la facture environnementale et sociétale afin de relever les grands défis des entreprises en les accompagnant de la stratégie à l’action vers un avenir plus performant, un « Good Future ».
Les équipes multi expertes de GreenFlex bâtissent au quotidien des solutions opérationnelles et durables qui combinent à la fois l'accompagnement, l’intelligence des données et le financement pour des résultats concrets et mesurables.
GreenFlex rejoint Total en 2017 au sein de l’entité « innovation et efficacité énergétique » de la branche Gas, Renewables & Power.
GreenFlex compte plus de 350 collaborateurs déployés dans 15 bureaux en Europe, pour un chiffre d’affaires en 2017 de plus de 400 millions d’euros. L’entreprise accompagne depuis maintenant 8 ans plus de 700 clients.
GreenFlex.com

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les activités quotidiennes de nos Directeurs (5 à 6)

  • Gestion des agendas
  • Organisation de réunions et d’évènements internes : B to B et B to C
  • Organisation de déjeuners internes et externes
  • Organisation de déplacements France et étranger
  • Gestion administrative (envoi de courriers, numérisation de documents…)
  • Gestion et suivi des notes de frais
  • Mise à jour de documents internes
  • Coordination en commun avec les assistantes des autres départements

Profil recherché

FORMATION : Bac+2/3 en assistanat de direction et vous bénéficiez de 2 à 4 d'expériences professionnelles sur un poste similaire.

COMPETENCES :

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux et le souci permanent de faciliter la vie de vos Directeurs. Vous démontrez un fort intérêt pour les problématiques liées au développement durable.

  • Pack Office/Office 365
  • Maîtrise Outlook
  • Recherche Internet
  • Vous êtes bilingue anglais

QUALITES :

Vous êtes fiable et très impliqué(e) dans votre travail
Vous êtes dynamique, agile et autonome dans une structure en forte croissance
Vous avez le goût du service et vous aimez prendre des initiatives et proposer des solutions concrètes pour faciliter le quotidien
Vous bénéficiez d’une grande aisance relationnelle et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés
Vous êtes discret(e), vous respectez la confidentialité des données internes
Excellente orthographe exigée

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 5 ans