Assistant de direction

GreenFlex recrute !

À propos

GreenFlex est convaincue depuis 2009 que les entreprises doivent contribuer positivement à la mutation du monde en se transformant. Le Groupe favorise l’accélération de la transition et la réduction de la facture environnementale et sociétale afin de relever les grands défis des entreprises en les accompagnant de la stratégie à l’action vers un avenir plus performant, un « Good Future ».

Les équipes multi expertes de GreenFlex bâtissent au quotidien des solutions opérationnelles et durables qui combinent à la fois l'accompagnement, l’intelligence des données et le financement pour des résultats concrets et mesurables.

GreenFlex rejoint Total en 2017 au sein de l’entité « innovation et efficacité énergétique » de la branche Gas, Renewables & Power.

GreenFlex compte plus de 450 collaborateurs déployés dans 17 bureaux en Europe, pour un chiffre d’affaires en 2018 de plus de 500 millions d’euros. L’entreprise accompagne depuis maintenant 10 ans plus de 750 clients.

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner les activités quotidiennes du Directeur en CDD pour 5 mois de mi-juin à mi-novembre (les dates peuvent être revues).

Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

 Gestion de l’agenda du Président
 Organisation des déplacements en France et à l’étranger
 Gestion administrative (envoi de courriers, numérisation de documents…)
 Organisation de réunion et d’événement interne (co-dir, déjeuner, petit déjeuner, séminaire) : B to B et B to C.
 Organisation de déjeuners internes et externes
 Mise à jour de documents internes
 Coordination en commun avec les assistantes des autres départements

Profil recherché

FORMATION : Bac+2/3 en assistanat de direction et vous bénéficiez d’au minimum 8 ans d’expériences professionnelles sur un poste similaire.

COMPETENCES :
 Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux : Pack Office/Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet.

QUALITES :
 Vous êtes fiable et très impliqué(e) dans votre travail
 Vous êtes dynamique, agile et autonome dans une structure en forte croissance
 Vous avez le goût du service et vous aimez prendre des initiatives et proposer des solutions concrètes pour faciliter le quotidien
 Vous bénéficiez d’une grande aisance relationnelle et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés
 Vous êtes discret(e), vous respectez la confidentialité des données internes
 Excellente orthographe exigée

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (5 à 6 mois)
  • Date de début : 01 juin 2020
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 5 ans