Alternance - Assistant administratif RH (H/F)

GreenFlex recrute !

À propos

Chez GreenFlex ils sont convaincus qu'à travers leurs activités les entreprises doivent réparer la planète et la société.​
Leurs équipes conçoivent et accélèrent la mise en place de solutions visant l'excellence environnementale et sociétale afin d'amener leurs clients sur une trajectoire de transformation vers un modèle réparateur : l'économie régénérative.​

Grâce à une approche multi-expertise unique alliant conseil, accompagnement opérationnel, digital et financement, ils accompagnent depuis 2009 leurs 750 clients pour intégrer la création de valeur environnementale et sociale globale au cœur de leur activité.​

Greenflex a rejoint Total en 2017 au sein de la direction « Carbon Neutrality Businesses » de la nouvelle branche Gas, Renewables & Power. GreenFlex compte plus de 550 collaborateurs déployés dans 20 bureaux en Europe.​

Pour en savoir plus : www.greenflex.com

Descriptif du poste

Au sein du service RH composé d'une équipe de 7 personnes, vos principales missions seront :

Suivi administratif sur la formation
• Inscription des collaborateurs au formations auprès des organismes de formation
• Enregistrement des factures dans l’outil P2P
• Gestion administrative (convention de formation, feuilles d’émargement, devis….)
• Compléter et remplir les tableaux de reporting de formation
• Respecter la procédure de formation
• Gestion administrative et suivi pour la partie SECURITE en accompagnement du responsable sécurité

Admin
• Le suivi des dossiers administratifs en physique (classement de dossiers) et sur le réseau.
• Relance des collaborateurs en cas de documents manquants
• Campagne d’avenants, envoi des documents dans Docusign et enregistrement sur le réseau ensuite, mise à jour de fichiers
• Aide sur le suivi des visites médicales, envoi des convocations aux salariés /mise à jour du fichier de suivi
• Rédaction d’attestations employeur pour les collaborateurs.
• Mise à jour de HR4U avec les entrées et sorties collaborateurs

Paie
• Aider à mettre à jour ADP notamment pour la hiérarchie, et continuer d’alimenter d’une manière générale des informations
• Eventuellement venir en support sur les reporting conseil.
• Venir en support auprès de notre collaboratrice paie sur les avantages en nature
• Répondre aux enquêtes DARES, INSEE
• Faire le suivi des CP etc
• Suivi du docusign et classement d’une manière générale

Social
• L’envoi au CSE des entrées et sorties tous les mois, pour la rédaction du PV
• La communication administrative avec les différents organismes de formation, pour organiser les différentes formations
• Participation au point bi-mensuel formation
• Quelques tâches aléatoires, sans fréquence ni durée précises : exemple : la campagne Docusign de la semaine prochaine pour information des collaborateurs dotés d’une voiture de la transmission de certaines de leurs données persos à FleetNote

Profil recherché

FORMATION
De formation Bac+2/3 vous recherchez une alternance de 12 mois en contrat d’apprentissage

Profil recherché
Organisé, rigoureux et à l’aise dans le rédactionnel
Capacité à être proactif, synthétiser et organiser des informations
Sérieux, autonome, curieux
Maîtrise de la bureautique (Office, Google Suite, Google Drive)
Fort appétence pour les sujets administratif

SAVOIR-ETRE 
Autonomie
Rigueur
Aisance relationnelle
Organisation

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 12 mois)
  • Date de début : 12 septembre 2021
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 1 an